إجتمعت اللجنة المستقلة للإنتخابات للنجم الرياضي الساحلي يوم الأحد 21 أكتوبر 2018 على الساعة العاشرة صباحا بمقر الجمعية وإطلعت على الدعوة الصادرة عن الهيئة المديرة المتعلقة بالجلسة العامة الإنتخابية للجمعية المقررة ليوم 2 نوفمبر 2018 و التي تمت عبر بلاغ تم نشره في وسائل الإعلام المسموعة، المرئية، المقروئة و وسائل التواصل الإجتماعي منذ يوم 13 أكتوبر 2018.